Diante da quantidade e da qualidade de participantes e instituições que atuam no setor da Água, é normal que instituições públicas e privadas e governos tenham interesse em realizar eventos paralelos ao 8o Fórum Mundial da Água.

 

Quais são os Side Events que podem ser realizados?

Qualquer Side Event só será realizado se o tema e o escopo, a ser enviado previamente com no máximo 5 linhas, for aprovado pelo Secretariado do 8o Fórum.

 

Onde?

Os Side Events poderão ser realizados tanto no espaço Centro de Convenções quanto no espaço Expo & Fair, a critério exclusivo da organização do 8º Fórum Mundial da Água.

 

Quando?

  • Dia 20/03/2018 – Das 10h00 as 20h00

  • Dia 21/03/2018 – Das 10h00 as 20h00

  • Dia 22/03/2018 – Das 10h00 as 20h00

 

Outras datas e horários poderão ser negociados caso a caso.

 

Quem pode promover os Side Events?

Qualquer instituição que esteja interessada em realizar um Side Event poderá fazê-lo.

Patrocinadores e expositores terão prioridade de escolha de horários e dos espaços de realização de seus eventos.

 

Terminantemente proibido captar recursos!

Deve ficar claro que para realizar o Side Event a instituição promotora não poderá captar patrocínios ou contar com qualquer outra forma de aporte e subvenção. A captação de recursos para qualquer atividade do 8o Fórum Mundial da Água é de exclusividade da MCI Brasil e da Dream Factory. A multa caso essa regra seja infringida é de R$ 100.000,00 (cem mil reais) por hora de atividade.

 

Quem poderá participar dos Side Events?

Somente participantes registrados no Fórum poderão participar dos side events.

As instituições promotoras destes eventos poderão convidar qualquer pessoa para participar do evento e é de sua responsabilidade exclusiva o público dos Side Events.

A elas competem adquirir os convites (em condições especiais), confirmação de presença e verificação dos presentes para acesso ao espaço.

 

Dentre o seu público, temos dois grandes grupos:

 
  • Participantes do 8º Fórum Mundial da Água: Não há cobranças extras para que participem de Side Events.

  • Não inscritos no 8º Fórum Mundial da Água: A instituição promotora deverá adquirir o “Passe Diário” do Fórum, cujos valores são os já estabelecidos nos preços gerais para participação no Fórum, em condições especiais, conforme abaixo:

 

Side Events promovidos por patrocinadores

Side Events promovidos por expositores

Side Events promovidos por outras instituições

“Ingresso para um dia” *

Desconto de 60% do valor do ingresso para um dia

Desconto de 40% do valor do ingresso para um dia

Desconto de 20% do valor do ingresso para um dia

 

* Valor considerado para o 1-Day Pass será o valor de “Other Countries”

 

Ingresso para um Dia - Side Events

 

Categoria

Regular

Patrocinador

Expositor

Outros

Desconto 60%

Desconto 40%

Desconto 20%

Reais

Euros

Reais

Euros

Reais

Euros

Reais

Euros

Inscrições até 15/12/2017

350

100

140

40

210

60

280

80

Inscrições até 28/02/2018

400

115

160

46

240

69

320

92

No local

455

130

182

52

273

78

364

104

 

Tipos de Side Events:

O tipo é definido de acordo com o público esperado, a saber:

  • Regular Sessions, com capacidade para até 100 participantes

  • Large Sessions, com capacidade acima de 100 pessoas

 

Valores de locação das salas (por hora):

 

Tipo:

Valor de Locação

Patrocinadores

Valor de Locação

Expositores

Valor de Locação

Demais Instituições

Salas para Side Events

Regular Size

(Até 100 participantes)

R$ 500,00 / hora

R$ 1.000,00 / hora

R$ 2.000,00 / hora

Large Size

(Acima de 100 participantes)

R$ 750,00 / hora

R$ 1.500,00 / hora

R$ 3.000,00 / hora

 

Itens incluídos neste valor:

 

Áudio Visual:

  • Tela de projeção

  • Projetor multimidia com entrada HDMI e VGA

  • Sistema de som composto por caixa, mesa e até 3 microfones sem fio

 

Mobiliário:

  • Púlpito

  • 1 Mesa de 2,20 de largura por 1 metro de profundidade

  • Praticável de 30 cm. de altura

 

Itens adicionais:

A solicitação de itens complementares (Alimentos e Bebidas, cenografia, montagens diferenciadas, recepcionistas, produtores, tradução simultânea e equipamentos de áudio visual) deverão ser feitas diretamente com a MCI Services. Os valores serão informados diretamente e serão de responsabilidade dos interessados.

 

Política de Cancelamento:

 

Datas da solicitação

Percentual de reembolso*

Disponível

Até 15/12/2017

Reembolso total

(100%)

Entre 16/12/2017 e 17/01/2018

Reembolso parcial

(70%)

Não disponível

A partir de 18/01/2018

Sem reembolso

(0%)

 

INFORMAÇÕES E COMERCIALIZAÇÃO:

 

Tania Pimenta

tania.pimenta@worldwaterforum8.org

Fone: +55 61 3039-8546

Celular: +55 61 99209-7017

Organização e Apoio

PATROCÍNIO PRATA

ORGANIZAÇÃO

SUPORTE

SELOS DE RESPONSABILIDADE